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問題の解答・解説ページ

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問題 No.1620
組織内に設置されるPMO(Project Management Office)の役割や活動に関して、不適切なものはどれか。

【正解の解説】

PMOがプロジェクトマネージャの代わりに、すべてのプロジェクトの最終的な意思決定および成果物の成否に対する全責任を負う。

PMOはプロジェクトの成功を裏から支える「優秀な参謀やマネジメントのサポート部隊」です。野球のチームで例えるなら、監督や選手(プロジェクトマネージャ)が試合に負けた全責任を裏方のコーチが背負うわけではないのと同じで、最終的な意思決定と責任はあくまで現場のプロジェクトマネージャが負います。

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【その他の選択肢の解説】

PMOがプロジェクトに関する標準的なプロセスや手法を策定し、組織全体での統一的な適用を支援する。

これはPMOの代表的な活動の一つです。社内でバラバラになりがちなプロジェクトの進め方やルールを統一し、どのチームでも一定の品質で仕事ができるようにガイドラインやテンプレートを作成してサポートします。

PMOが各プロジェクトの進捗状況やリソースの割り当て状況を集約し、経営層やステークホルダーへ報告する。

複数のプロジェクトが同時並行で進む中で、経営陣が全体の状況を正確に把握できるように情報を整理する「会社の羅針盤」のような役割を果たします。個別の状況を取りまとめて可視化することで、経営判断をスムーズにします。

PMOが個別のプロジェクトマネージャに対して教育やトレーニングを実施し、プロジェクト管理スキルの向上を図る。

組織全体のプロジェクト管理レベルを底上げするため、マネージャ向けの研修の実施や、現場で困ったときの相談に乗るメンターとしての役割も担います。現場が円滑に動くための環境づくりを多角的にバックアップするのがPMOの本分です。