問題 No.2845
プロジェクトマネジメントにおけるWBS（Work Breakdown Structure）の作成および利用方法に関する記述として、最も不適切なものはどれか。
【正解の解説】
WBSを作成する際は、個々の作業項目間の論理的な依存関係や順序関係を時系列で正確に表現するために、アローダイアグラム形式で階層構造を構築しなければならない。
WBSは料理で例えると「レシピに必要な食材の買い出しリスト」のようなものであり、全体像をツリー状に分解して把握するためのものです。作業の順番やタイムスケジュールを考えるのはWBSではなく、アローダイアグラムやガントチャートといった別の手法の役割となるため、ごちゃ混ぜにして覚えないよう注意が必要です。
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【その他の選択肢の解説】
WBSを作成する際は、プロジェクト全体の成果物を網羅的かつ階層的に分解するために、最上位のレベルから下位の作業パッケージまで段階的に詳細化しなければならない。
大きな荷物を段ボール箱に小分けしていくように、プロジェクト全体という巨大な塊を、管理しやすい小さな作業パッケージへと段階的にブレイクダウンしていくのがWBSの基本原則です。この階層的な分解を行うことで、やるべきことの抜け漏れを防ぎ、精度の高い計画を立てることが可能になります。
WBSを作成する際は、コスト見積りや進捗管理の担当者を明確に割り当てるために、すべての末端要素を必ず一人の責任者に紐づけなければならない。
学校の文化祭の準備で「誰が看板のペンキを買うのか」を担当者という責任の持ち主をハッキリさせることで、役割の押し付け合いを防ぐことができます。WBSの最小単位である作業パッケージに責任者を紐づけることは、プロジェクトマネジメントを円滑に進める上で非常に重要なアプローチです。
WBSを作成する際は、プロジェクトのスコープ変更に柔軟に対応できるように、承認された計画の完了後も各作業項目の追加や削除を随時行わなければならない。
家を建てている途中に「やっぱりお風呂を２つに増やして」と勝手に仕様を変えると、予算も工期もめちゃくちゃになってしまいます。WBSのベースとなるスコープ変更は、必ず正式な変更管理プロセスを経て承認された上で行うべきであり、現場の判断で勝手に随時変更してよいものではありません。