【正解の解説】
WBSの最下層にある作業パッケージに対しては、個別の担当者や費用を見積もる必要はなく、プロジェクト全体の総額と総期間のみを割り当てる。
WBSは巨大なピザを一口サイズに切り分けるようなものです。大まかな全体像だけを決めても誰がどこのピースを食べていくら払うのかが見えなければ計画は崩壊します。最下層の作業パッケージごとに担当者や費用を細かく割り当てることで初めて現実的で精度の高いスケジュールと予算管理が可能になるため、この記述は誤りとなります。
【その他の選択肢の解説】
WBSの作成においては、プロジェクトの全工程を洗い出した上で、成果物中心に階層構造を分解して作業要素を細分化していく。
WBSの目的はただ作業をリストアップすることではなく、完成形(成果物)を頂点にしてツリー状にブレイクダウンしていく点にあります。家を建てる際にいきなり壁や屋根の作業をバラバラに考えるのではなく、まず「構造体」「内装」「外構」といった成果物ベースで分解していくイメージを持つことが合格への近道です。
WBSの構築によって定義された各作業パッケージは、後続のスケジュール作成やコスト見積もりの基礎データとして活用される。
WBSは家を建てる前の詳細な「設計図のパーツリスト」のようなものです。このパーツリストがあるおかげで、「この木材の調達には3日かかるからいくら必要だ」といったスケジュールやコストの計算が可能になります。もしこの基礎データがないまま見積もると感覚に頼ったどんぶり勘定になってしまうため、非常に重要な基盤となります。
WBSの分解作業はプロジェクトマネージャが単独で迅速に進めるべきであり、現場の担当者を巻き込むとかえって工数が肥大化する。
WBSの作成はマネージャ一人で机上の空論で作るものではなく、実際に手を動かす現場の担当者を巻き込んでこそ現実的で抜け漏れのない計画になります。現場を知らない人間が勝手に作業を割り当てると「そんなの無理だよ」というスケジュールになりがちです。試験では効率化を口実にした「独裁的なマネジメント」を正解とするひっかけ問題に注意しましょう。