問題 No.6778
ある企業の情報システム部門では、業務データの肥大化によるバックアップ処理時間の増大や、日常的に使用しない過去の売上データの検索性能低下という課題を抱えている。この課題を解決するため、日常的な業務では参照しないものの、法律上の保存義務や将来の監査対応のために長期間保持する必要があるデータを、通常の稼働領域から低コストな大容量ストレージや別媒体へ移して保管することにした。この情報管理手法を示す用語として、最も適切なものはどれか。
【正解の解説】
長期保存を目的として、日常的に使用しないデータを通常の稼働領域から分離して安全に保管すること
家の中の片付けに例えると、普段は使わないけれど思い出のアルバムや昔のアルバムを、手元の一等地ではなく実家の物置の奥にしまい込むような作業です。システムでも普段は使わない過去のデータを別の安価な場所へ退避させることで、メインの作業スペースをスッキリさせ、処理速度の維持やバックアップの効率化を実現します。
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【その他の選択肢の解説】
障害発生時の早期復旧を目的として、日常的に使用しないデータを通常の稼働領域から分離して安全に保管すること
バックアップはシステムが壊れた時の保険として、いつでもすぐ復元できるようにデータを複製して残す作業です。一方アーカイブは、日常の処理からは外して長期保存するための退避であり、目的が全く異なるため混同しやすいので注意が必要です。
情報漏洩対策を目的として、日常的に使用しないデータを通常の稼働領域から分離して暗号化して保管すること
セキュリティ対策としてデータを暗号化したり厳重に鍵をかけたりすることは重要ですが、それはデータの保管場所や状態を変える話ではなく、機密を守るための別次元の処理です。用語の意味をすり替える典型的な出題者の罠なので気を付けましょう。
記憶容量の節約を目的として、日常的に使用しないデータを通常の稼働領域から完全に削除して消去すること
法律や監査のルールで「何年間はデータを残しなさい」と義務付けられている場合があるため、勝手にデータを消去してしまうと法律違反になってしまいます。残す必要があるデータを安全に退避させるのがアーカイブであり、完全に消去するわけではありません。