問題 No.3954
システム開発を発注する際、発注先企業に対してシステムの目的や要件を提示するRFP（提案依頼書）に関する記述として、最も不適切なものはどれか。
【正解の解説】
RFPは受注側企業が作成し、発注側企業に対してシステムの提案内容や見積もりを示すための資料である。
家を建てたい施主（発注側）が、ハウスメーカー（受注側）に「こんな家を作りたい」と要望を伝える設計図のベースを渡すのがRFPです。これを逆にして、大工さんがお客さんに「こんな家はどうですか？」と提案書を出すのは提案依頼書ではなく単なる提案書（プロポーザル）になります。主客の立場を取り違えないように注意が必要です。
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【その他の選択肢の解説】
RFPは発注側企業が作成し、受注側企業に対してシステムの目的や調達条件を伝えるための資料である。
試験では主語が「発注側」なのか「受注側」なのかが頻繁に入れ替えて出題されます。RFPは「Request for Proposal」の略であり、発注側が主導権を握って「こういうシステムを作りたいから見積もりと提案ちょうだい」とお願いするラブレターのようなものだとイメージすると、立場を取り違えずに確実に正解できます。
RFPは発注側企業が提示した要求事項をもとに、受注側企業が具体的な機能や納期を定義して作成する文書である。
発注側が投げたRFP（ボール）を受け取った受注側が、それに対する返球として「このように作ります」と作成するのが提案書や見積書です。RFPそのものは発注側が最初に作る「お題目の書面」であり、受注側が仕様を決定するために作るものではないという点の混同に注意してください。
RFPは受注側企業が自身の技術力や過去の開発実績をアピールするために発注側企業へ事前に提示する資料である。
技術力や実績をアピールして自社を選んでもらうための資料は「提案書」や「企業案内」と呼ばれます。RFPはあくまで発注側が相手に配る「問題用紙」のようなものであり、受注側が自分のアピールポイントを書き込むものではないため、両者の役割を明確に区別して覚える必要があります。