問題 No.2380
プロジェクトマネジメントにおいて作成されるWBS(Work Breakdown Structure)の作成手順や運用上の留意点に関する記述として、不適切なものはどれか。
【正解の解説】
プロジェクトの作業を細分化する際、すべての作業パッケージの所要期間を必ず一律で1週間に統一すること。
料理のレシピで考えたとき、カレーを作る作業も、隠し味のスパイスを選ぶ作業も、すべて「必ず1分で終わらせる」と無理やり時間を合わせるようなものです。WBSの作業パッケージ(最小単位)の大きさは、その作業の複雑さや性質に応じて柔軟に決めるべきであり、期間を一律に縛る必要はありません。
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【その他の選択肢の解説】
プロジェクトのスコープ変更が発生した場合は、承認された変更要求に基づき速やかにWBSの更新を行うこと。
家を建てている途中で「やっぱりテラスを追加したい」となったら、設計図を直さずに工事を続けると大混乱になりますよね。プロジェクトでも計画変更があった際は、勝手に作業を付け加えるのではなく、正式な承認を得てから計画の地図であるWBSをアップデートしなければなりません。
プロジェクトの成果物を階層的に分解していくため、作業だけでなく中間成果物も含めてツリー構造で整理すること。
大きなパズルを完成させるために、まずは「枠組み」「動物の絵柄」「背景」といった大きなパーツ(中間成果物)ごとに分けるのと同じです。WBSは単なる「やることリスト」ではなく、完成までにどのような形あるもの(成果物)を生み出していくかを階層的に見せるためのものです。
プロジェクトの作業を分解する下限としては、コストやリソースの割り当てを管理できる適切な単位を設定すること。
お小遣い帳をつけるときに「鉛筆1本代」「消しゴム1個代」と細かすぎるレシートの品目まで全部書こうとすると管理しきれなくなりますよね。それと同じで、WBSでも「誰が担当して、いくら予算がかかるか」を責任持って管理できる手頃な大きさに落とし込むのが鉄則です。