問題 No.2219
プロジェクトマネジメントにおいて作成されるWBS（Work Breakdown Structure）に関する記述として、不適切なものはどれか。
【正解の解説】
プロジェクトの作業を細分化する際、すべての作業パッケージの作業期間とコストを同一の数値に統一すること。
料理のレシピで例えるなら、カレーを作る際に「野菜を切る工程」と「煮込む工程」の作業時間やコストを無理やり同じにするようなものです。作業の大きさや難易度はそれぞれ異なるため、現実的な期間やコストを個別に積み上げるのが正しいプロジェクト管理の進め方です。
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【その他の選択肢の解説】
プロジェクトの成果物や作業を階層的に分解する際、最下層の作業パッケージに担当者を割り当てること。
WBSで細かく分解した最後のピースである「作業パッケージ」には、誰がその責任を持つのかを明確にするために担当者をアサインします。木で例えるなら、幹から枝、そして葉っぱの一枚一枚に至るまで誰がお世話するかを決めるようなもので、責任の所在をハッキリさせるために非常に重要なプロセスです。
プロジェクトで発生する全作業を網羅的に洗い出す際、成果物中心ではなく担当部門の組織図に沿って分解すること。
会社の組織図通りにWBSを作ってしまうと、組織変更があった際に構造が崩壊してしまいます。これは学校の掃除分担を「1年A組全員で」と決めるようなものではなく、「黒板、床、窓ガラス」という担当すべき成果物を中心に分解していくことで、組織が変わっても揺るぎない確実な作業計画を維持することができます。
プロジェクトのスコープ管理を効果的に行うため、承認されたスコープ全体の要素を階層構造で図解すること。
巨大なピザを一口サイズに切り分けるように、プロジェクト全体という大きなスコープを段階的に小さな構成要素へと分解して視覚化します。これにより、全体で何をどこまでやるべきかが一目でわかるようになり、やり忘れや範囲のズレを防ぐための強力な地図の役割を果たします。