問題 No.2149
プロジェクトマネジメントにおいて作成されるWBSに関する記述として、不適切なものはどれか。
【正解の解説】
プロジェクトの作業を細分化する際、すべての作業パッケージの作業期間とコストを同一の数値に統一すること。
料理のレシピに例えると、カレーを作る工程とサラダを作る工程では、かかる時間も材料費もバラバラなのが当たり前です。WBSで細分化した作業パッケージは、それぞれの実態に合わせて現実的な期間やコストを見積もるべきであり、無理やり同じ数値に揃えるようなルールは存在しません。この点が本問の誤りを見抜く重要なポイントとなります。
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【その他の選択肢の解説】
プロジェクトの成果物や作業を階層的に分解する際、最下層の作業パッケージに担当するメンバーを割り当てること。
これは学校の文化祭の準備で、大きな出し物を担当ごとの小さな係に分けて、最終的に「この作業はこの人がやる」と個人に割り振る作業と同じです。WBSの最下層までブレイクダウンすることで、誰がどこを担当するのかが明確になり、責任の所在がはっきりするため、実際の実行フェーズで非常に役立つ正しいアプローチです。
プロジェクトで実行すべきすべてのスコープを階層構造で定義し、最終的な成果物に至るまでのプロセスを明確化すること。
家を建てる計画に例えると、いきなり壁を建てるのではなく、「基礎工事」「骨組み」「内装」と大きな塊から小さなパーツへと段階的に分解していく作業に相当します。このように全体像をモレなくダブりなく階層化することで、プロジェクト全体で何をどこまでやるべきかのスコープが全員にとってハッキリと見えるようになります。
プロジェクトマネジメント計画書の一部として作成され、プロジェクト全体の進捗管理やコスト管理の基礎データとすること。
旅行の計画表を作る際に行き先やスケジュールを細かく書き出すのと同じで、WBSは単なるお絵かきではなく今後の管理の土台となります。この分解された細かい作業項目をベースにして、「今どこまで終わっているか」「予算通りに進んでいるか」を測定・管理していくため、プロジェクト管理の羅針盤としてなくてはならない重要な成果物です。