問題 No.2106
プロジェクトマネジメントにおいて作成されるWBSに関する記述として、不適切なものはどれか。
【正解の解説】
プロジェクトの開始から終了までの全期間における、各作業の前後関係やクリティカルパスを時系列で表すこと。
WBSは「何をやるか」を空間的にバラバラに分解してツリー構造にするものであり、予定表のように「いつやるか」のスケジュールを管理するものではありません。これはまるで、大きなピザを何切れに切り分けるか(WBS)と、それをどの順番で食べるか(スケジュール)を混同しているようなものです。
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【その他の選択肢の解説】
プロジェクトの最終的な成果物を得るために、必要な作業を階層的に細分化し、スコープ全体を構造化すること。
これはWBS(Work Breakdown Structure)の正確な定義そのものです。大きな丸ごと一頭の牛を、ステーキやハンバーグといった部位ごとに細かく解体してリスト化する作業に似ており、プロジェクト全体でやるべきことをもれなく把握するために使用されます。
プロジェクトで発生するすべての成果物と作業要素を洗い出し、個々の担当者と責任範囲を明確に割り当てること。
WBSをさらに発展させて「誰が責任を持つか」までを紐付けたものは、一般的にOBS(Organization Breakdown Structure)やRAMと呼ばれます。WBS自体は「作業の洗い出しと構造化」が主目的であり、担当者の割り当てはそれに付随する次のステップで行われます。
プロジェクトを構成する各作業の所要期間を見積もり、全体として必要となるコストやリソースを算出すること。
作業にかかる時間やコストの算出は、WBSによって細分化された個々の作業要素をベースにして行われる後続のプロセスです。WBSという地図(作業の構造)が先にあって、そのあとに「どれくらい時間がかかるか」という所要期間の見積もりやスケジュール作成へと進みます。