問題 No.1984
プロジェクトマネジメントにおけるWBS(Work Breakdown Structure)に関する記述として、不適切なものはどれか。
【正解の解説】
プロジェクトのスケジュール管理を目的として、各作業の開始日時と終了日時を時系列で網羅的にガントチャート化すること。
家を建てる計画に例えると、WBSは「どんな部屋や家具が必要か」という全体像をパーツごとに分解してリストアップする設計図の役割です。日付やスケジュールを並べたガントチャート作成はWBSの次のステップで行うため、この記述は目的と手段が混同しています。
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【その他の選択肢の解説】
プロジェクトの成果物を階層的に細分化し、スコープ全体を構造化して管理するための構成図を作成すること。
大きなピザを一口サイズに切り分けるように、巨大なプロジェクトを「大中小」のパーツに分解していく作業です。これにより、やり残しや「誰がやるんだっけ?」という抜け漏れを防ぎ、プロジェクト全体のスコープを視覚的にしっかりと管理できるようになります。
プロジェクトで発生するすべての作業要素を洗い出し、担当者や責任の所在を明確にする役割分担表を作成すること。
役割分担を明確にする図はRAM(責任割り当てマトリックス)やRACIチャートと呼ばれ、WBSとは別のツールです。WBSで「何をやるか」を分解した後に、誰がそれを担当するかを紐付けるため、WBS単体イコール担当者一覧ではないことに注意が必要です。
プロジェクトにかかるコストを算出するために、各作業の工数と所要期間を見積もって予算配分を計画すること。
WBSで細かく分解された最小単位(ワークパッケージ)に対して「これには何時間かかるか」を見積もることで初めて正確なコストが算出できます。つまり予算計画の土台にはなりますが、WBS自体は予算書ではなくあくまで「作業の分解図」を指します。