【正解の解説】
衛生委員会を毎月1回開催し、その中で労働者のメンタルヘルス不快の予防を含む健康保持増進対策に関する重要事項について調査審議を行わせる。
学校のクラスに例えると、衛生委員会は「みんなの健康を守る学級会」のようなものです。学級会は月に一度定期的に集まって話し合う必要がありますよね。労働安全衛生法でも、形骸化を防ぎ職場のメンタルヘルス不快をいち早くキャッチするため、毎月1回の開催を義務付けています。さらに、ここで重要なのは『調査審議』を行う場であって、いきなり物事を勝手に決める場所ではないという点です。みんなの意見をじっくり話し合う場として毎月開催することが鉄則なのです。
【その他の選択肢の解説】
衛生委員会を2か月に1回開催し、その中で労働者のメンタルヘルス不快の予防を含む健康保持増進対策に関する重要事項について調査審議を行わせる。
試験では「2か月に1回」や「半年に1回」といった、開催頻度をこっそり緩めるひっかけ問題が非常によく出題されます。例えば、ボウリングの練習も月に1回より2か月に1回だと腕が鈍ってしまいますよね。従業員のメンタル不快やストレスという目に見えにくい危険なサインを見逃さないため、法律では「毎月1回」と厳しいペースが義務付けられているのです。「2か月に1回でいいや」という油断を誘う出題者の罠には絶対に引っかからないようにしましょう。
衛生委員会を毎月1回開催し、その中で労働者のメンタルヘルス不快の予防を含む健康保持増進対策に関する重要事項について決議を行わせる。
「審議」と「決議」は漢字一文字違いですが、法律の世界では全く意味が異なります。審議は「みんなでよく話し合って意見を出し合うこと」、決議は「最終的な決定を下すこと」です。衛生委員会は労働者の意見を聞くための場であり、会社の最高意思決定機関ではありません。学校の学級会でも、みんなでアイデアを出し合って先生に提案しますが、勝手にクラスの方針を最終決定はしないのと同じです。この法的権限の違いを正確に押さえておきましょう。
衛生委員会を毎月1回開催し、その中で労働者のメンタルヘルス不快の予防を含む健康保持増進対策に関する重要事項について報告を行わせる。
「報告の場」という表現に惑わされてはいけません。報告とは、上司が部下に一方的に情報を伝える連絡会のようになってしまいがちです。しかし、衛生委員会は労使が対等の立場でメンタルヘルス対策などの重要事項について「話し合い（調査審議）」を行うためのキャッチボールの場です。会社側が一方的に決めたことを報告するだけの場にしてはならないため、この選択肢は誤りとなります。双方向のコミュニケーションこそが衛生委員会の本質なのです。