問題 No.4956
賃貸不動産経営管理におけるクラウドストレージの活用に関する記述として、最も適切なものはどれか。
【正解の解説】
クラウドストレージを活用することで、賃貸借契約書や重要事項説明書等の重要書類をインターネット経由で安全に保管・共有でき、複数の関係者間での情報共有の効率化や災害時等のデータ消失リスクの軽減に資する。
紙のファイルを持ち歩く代わりに、銀行の貸金庫とスマホが合体したような超便利で頑丈なデジタルロッカーをネット上に持つイメージです。これを使えば、事務所に戻らなくても現地で最新の契約書を関係者と一瞬で共有でき、万が一の火災や水害でオフィスが被災してもデータが消える心配がありません。
スポンサーリンク
【その他の選択肢の解説】
クラウドストレージを活用することで、賃貸借契約書や重要事項説明書等の重要書類をインターネット経由で安全に保管・共有でき、複数の関係者間での情報共有の効率化や災害時等のデータ消失リスクの軽減に資する。
本試験において正解肢と全く同一の内容が誤答の選択肢として重複して出題されることがありますが、その場合は他の選択肢との比較や問題全体の構造から最も妥当なものを選び抜く必要があります。ここではクラウドストレージの基本的な利便性と安全性という正しい知識がそのまま記述されています。
クラウドストレージを活用する場合は、セキュリティ上の観点から、賃貸借契約に関するすべての電磁的記録を自社のローカルサーバーへも二重に同期させなければならない義務がある。
クラウドの最大のメリットは自社で重たいサーバーを維持しなくてよい点にあります。すべてのデータをわざわざ自社パソコンや社内サーバーに二重保存しなければならないという一律の法律上の義務はなく、セキュリティポリシーやサービス選定に応じて適切に管理運用されていればクラウド単体での運用も十分に認められます。
クラウドストレージを活用することで、賃借人が自身の端末から他の入居者の契約情報や個人情報を閲覧できるよう設定することが法律により義務付けられている。
個人情報保護の観点から、他人の契約書や個人情報が簡単に見えてしまうようなシステム設計や設定は絶対にあり得ません。不動産管理業務では入居者のプライバシー保護が極めて重要であり、アクセス権限を厳格に管理して関係者以外の目に触れないようにすることが実務上の鉄則となっています。