【正解の解説】
電子帳簿保存法に基づく電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存については、税務職員からダウンロードの求めに応じる場合であっても、当該電磁的記録を紙に出力して保存することは認められておらず、いかなる場合でも書面による保存への代え置き換えは一切認められない。
これは「ペーパーレス化の徹底」という法律の厳格なルールを定めたものであり、例えば、お気に入りのデジタル写真をクラウドに保存しているのにわざわざ全て現像してアルバムにしまい直すようなもので、デジタルのまま維持することが絶対条件とされています。税務職員に見せるためにわざわざ印刷してファイルに綴じるという昔ながらのやり方は、もはや通用しないという電子帳簿保存法の核心を突く正しい記述です。
【その他の選択肢の解説】
電子帳簿保存法に基づくスキャナ保存を行う場合には、原則として、その電磁的記録の記録事項に関して訂正や削除を行った防止に関する事務処理規程をあらかじめ定め、これを備え付けて運用することが必要である。
これは紙の領収書をスマホで撮影してデータ化する際、後からこっそり数字を書き換える不正を防ぐためのルールに関する説明です。事務処理規程という社内ルールをきちんと作ることで、システムのセキュリティ機能の代わりとする重要な実務要件であり、法律の規定に完全に合致した正しい内容となっています。
電子帳簿保存法に基づく電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存については、その保存に代えて国税関係帳簿書類の保存を行う場合を除き、システム概要書や操作説明書を備え付ける措置が必要とされる。
これは複雑なパソコンソフトの取扱説明書を税務調査の際にすぐ出せるようにしておくための義務に関する説明です。新しいゲーム機を買ったときに分厚い説明書が同梱されているのと同じように、税務署の人が来たときに「このデータはどうやって検索するの？」と迷わないための準備をしておく必要があるという正しい記述です。
電子帳簿保存法に基づく優良な電子帳簿に係る電磁的記録の保存を行う場合には、あらかじめ所轄税務署長に対してその旨の届出書を提出することで、過少申告加算税の軽減措置の適用を受けることができる。
これは真面目にきっちりデジタル帳簿をつけている優良な事業者に対する国からのご褒美制度に関する説明です。事前に「ちゃんと厳格なルールで帳簿をつけています」と税務署にお知らせしておくことで、万が一の税金の計算ミスがあった際にもペナルティが軽くなるという、実務上非常にメリットの大きい正しいルールを述べています。